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PRIVACY & COOKIES POLICY
INFORMATIVA
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web https://www.leportedelcelio.it/ in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui Roma Capitale (in seguito anche Titolare) non è in alcun modo responsabile.
Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente al Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile scrivendo all’indirizzo mail: dpo@comune.roma.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il presente sito web raccoglie dati personali quali p.e. l’indirizzo IP dell’utente per permettere allo stesso di navigare attraverso il sito stesso, nonché dati identificativi quali nome e cognome e indirizzo mail per rispondere ad eventuali richieste dell’utente inviate attraverso gli indirizzi mail presenti nelle pagine di questo sito web.
Relativamente alla Piattaforma, i dati personali sono trattati anche per consentire la registrazione dell'utente e la creazione dell'account utente, necessari per accedere a funzionalità dedicate quali il salvataggio di contenuti nei preferiti, l'inserimento di commenti e la votazione dei contenuti presenti sulla Piattaforma. I soli dati obbligatori richiesti in fase di registrazione sono username e indirizzo email. La Piattaforma non prevede, allo stato attuale, attività di profilazione degli utenti né trattamenti decisionali automatizzati con effetti giuridici o di analoga significativa incidenza sulla persona.
I dati sono trattati in ragione delle seguenti basi giuridiche:
esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE) connessi allo svolgimento delle funzioni istituzionali della Sovrintendenza Capitolina nell’ambito della valorizzazione, fruizione e promozione del patrimonio culturale.
Tra le finalità del trattamento rientra anche la gestione delle funzionalità dell'applicazione mobile dedicata alla visita del Museo della Forma Urbis e del Parco archeologico del Celio, che consente la fruizione di contenuti immersivi — tra cui esperienze di realtà aumentata, visualizzazioni 3D e fotosfera a 360° — e l'attivazione di esperienze contestuali basate sulla posizione dell'utente, rilevata tramite tecnologie Bluetooth (beacon) e/o servizi di localizzazione del dispositivo. L'utilizzo della fotocamera è richiesto esclusivamente per l'erogazione delle funzionalità di realtà aumentata. Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità funzionali all'esperienza di visita e non vengono conservati al termine della sessione.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I dati di navigazione saranno conservati per 7 giorni, fatti salvi i tempi necessari a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Giudiziaria per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato e/o prevenzione, accertamento o repressione dei reati o a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Dati forniti volontariamente dall'utente
Sono dati forniti volontariamente dall’utente i dati identificativi, di contatto e dati presenti nelle mail inoltrate agli indirizzi presenti nelle pagine di questo sito web.
Rientrano in questa categoria anche i dati forniti in fase di registrazione alla Piattaforma, necessari alla creazione di un account utente. I soli dati obbligatori richiesti sono username e indirizzo email. Facoltativamente, l'utente registrato può interagire con i contenuti della Piattaforma attraverso funzionalità quali il salvataggio di contenuti nei preferiti, la possibilità di inserire commenti e di esprimere valutazioni (votazioni) sui contenuti presenti. Tali interazioni sono associate all'account dell'utente e trattate esclusivamente per l'erogazione delle funzionalità richieste.
Si precisa che la Piattaforma non prevede, allo stato attuale, attività di profilazione degli utenti né trattamenti decisionali automatizzati con effetti giuridici o di analoga significativa incidenza sulla persona.
Dati trattati tramite applicazione mobile
L’applicazione mobile dedicata al progetto consente la fruizione di contenuti digitali in loco — tra cui esperienze di realtà aumentata, visualizzazione di ricostruzioni 3D e fotosfera a 360° — e può trattare alcune categorie di dati personali strettamente funzionali all’erogazione del servizio.
In particolare, possono essere trattati:
dati relativi alla posizione dell’utente, rilevati tramite tecnologie di prossimità (es. beacon Bluetooth) o servizi di localizzazione del dispositivo, al solo fine di attivare contenuti contestuali nelle diverse aree del museo e del parco archeologico;
dati tecnici del dispositivo (es. sistema operativo, modello del dispositivo, identificativi tecnici non direttamente riconducibili all’utente), utilizzati per garantire il corretto funzionamento dell’applicazione;
immagini acquisite tramite fotocamera del dispositivo, elaborate in tempo reale esclusivamente per consentire la fruizione di esperienze in realtà aumentata. Tali immagini non vengono registrate, memorizzate né trasmesse a terzi.
L’applicazione non prevede la creazione di account né l’inserimento di dati identificativi da parte dell’utente.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e quanto specificato nelle specifiche informative presenti in altre sezioni di questo sito web, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere informazioni sui servizi dell’Ente. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Per quanto riguarda l’applicazione mobile, il trattamento dei dati avviene esclusivamente per il tempo necessario alla fruizione dei contenuti e nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione delle finalità.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. I dati potranno essere comunicati a società terze che supportano il Titolare del trattamento per le finalità su menzionate, nominati Responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento (soggetti che si occupano della gestione del sito, a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l'erogazione dei servizi richiesti dagli utenti); nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
Il Titolare potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo rpd@comune.roma.it.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati, in ottemperanza alle prescrizioni del Regolamento. I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti (permettere la navigazione attraverso il sito e rispondere alle richieste degli interessati) salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In seguito, i dati personali saranno cancellati.
I dati dell'account utente registrato sulla Piattaforma (username ed email) saranno conservati per tutta la durata del rapporto con l'utente e cancellati su richiesta dello stesso, fatta salva l'applicazione di eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.
Per quanto riguarda i dati trattati tramite applicazione mobile, gli stessi sono conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione delle funzionalità richieste e, ove possibile, trattati in forma aggregata e anonima.
Per i tempi di conservazione dei dati raccolti in specifiche sezioni del presente sito web, si rinvia a specifiche informative di sintesi che verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
I tempi di conservazione dei cookie, sono indicati nell’apposita tabella presente nel paragrafo “POLITICA DEI COOKIE”.
PERMESSI DELL’APPLICAZIONE MOBILE
Per il corretto funzionamento delle funzionalità offerte, l’applicazione mobile può richiedere l’accesso ad alcune risorse del dispositivo dell’utente.
In particolare:
Fotocamera: utilizzata esclusivamente per la fruizione di contenuti in realtà aumentata e realtà mista;
Bluetooth: utilizzato per il rilevamento di beacon e l’attivazione di contenuti basati sulla posizione all’interno degli spazi espositivi;
Servizi di localizzazione: utilizzati per abilitare funzionalità contestuali legate alla posizione dell’utente durante la visita;
Notifiche: qualora l'applicazione preveda l'invio di notifiche contestuali basate sulla posizione, l'utente sarà informato e potrà gestire tale funzionalità tramite le impostazioni del proprio dispositivo. Il mancato consenso alla ricezione di notifiche non pregiudica l'utilizzo dell'applicazione.
L’accesso a tali risorse è subordinato al consenso dell’utente espresso tramite le impostazioni del dispositivo. Il mancato conferimento di tali permessi può limitare o impedire l’utilizzo di alcune funzionalità dell’applicazione.
MINORI
Nessun dato personale dovrebbe essere inserito sul sito da minori senza il preventivo consenso dei genitori o dei tutori. Il titolare incoraggia tutti i genitori e i tutori ad istruire i minori sull’uso in Internet dei propri dati personali in modalità sicura e responsabile. Il titolare, comunque, si impegna a non conservare od usare consapevolmente nessun dato personale raccolto da minori per nessun fine, inclusa la divulgazione a terze parti.
LINK AD ALTRI SITI WEB
Sul sito si possono trovare collegamenti ipertestuali (hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio ai propri utenti. Il titolare non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito. L’esistenza di un hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione o accettazione di responsabilità da parte del titolare circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione.
Diritti dell’Interessato (ArtT 15-22 Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
alla portabilità dei dati, ex Art. 20 Regolamento 679/2016/UE;
diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE;
diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ex Art. 7, par. 3 Reg. 679/2016/UE;
diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona
Si rende noto all’utente che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che per l’Italia è l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (www.garanteprivacy.it).
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